Ethiek en verantwoordelijkheid

Ethische en zakelijke gedragscode

De Ethische en Zakelijke Gedragscode van Nexans bevat de ethische regels en waarden waaraan de werknemers en zakelijke partners van Nexans zich dienen te houden.

Klokkenluidersregeling: waarschuw ons

Elke inbreuk op de ethische gedragscode kan worden gemeld via ons whistleblowing-systeem. Dit ethische waarschuwingssysteem van Nexans is beschikbaar voor iedereen: werknemers, klanten, leveranciers of elke andere derde partij. Zie de link in het menu aan de rechterkant ->>

Nexans ethisch Compliance-programma

Ons Ethische Compliance Programma bevat acties om de ethische risico's op te sporen, te monitoren en te voorkomen, waaraan de Groep wordt blootgesteld bij haar wereldwijde activiteiten. Het baseert zich op de belangrijkste ethische risico's van de Groep, en wordt regelmatig bijgewerkt. Elk jaar worden er specifieke acties ondernomen om de preventiemaatregelen aan te passen aan nieuwe wettelijke verplichtingen of geconstateerde gevaren. Zo worden de trainingsprogramma’s voor medewerkers gewijzigd, inclusief het te ondertekenen conformiteitsattest en de belangenverstrengelingsverklaring. Ook worden diverse preventieprocessen verbeterd. Dit alles met het doel om zo efficient mogelijk alle risico’s te beperken, waar Nexans mee in aanraking komt bij haar activiteiten.

Nexans Compliance Team

Onder toezicht van de Secretaris-Generaal van de Groep zijn meer dan 20 personen betrokken bij het beheer van de belangrijkste acties van het Nexans Ethisch Compliance Programma.

• De Group Ethics Compliance Program Officer is verantwoordelijk voor het aan het Uitvoerend Comité voorstellen van de acties ter voorkoming, opsporing en behandeling van ethische kwesties en voor het ondersteunen van de operationele managers bij de uitvoering van het programma. Hij/zij rapporteert minstens eenmaal per jaar aan het Auditcomité en heeft een rechtstreekse rapportagelijn naar de CEO.
• De Group Ethics Correspondent: ontvangt en verwerkt meldingen van schendingen. 
• De Group Data Protection (GDPR) Officer die risico's en procedures vastlegt voor het beheer van persoonsgegevens binnen de Groep.
• De dienst interne audit  die elk jaar een audit uitvoert over de effectieve uitvoering van het jaarlijkse actieplan, naast de audits ter plaatse.
• Een netwerk van bedrijfsjuristen die optreden als lokale Compliance Program Officers.
• De personeelsdienst van de Groep die betrokken is bij de inschrijving van werknemers die blootgesteld zijn aan ethische risico's in verplichte opleidingen, de uitvoering van integriteitscontroles bij de recrutering van belangrijke managers in risicolanden.

Gerichte wereldwijde en lokale acties

Elk jaar stellen we een specifiek actieplan op met onder meer de ondertekening van het ethische codecertificaat, geavanceerde opleidingsprogramma's en bewustmaking van wijzigingen in de concurrentieregels. Jaarlijkse managementbeoordelingen en interne auditteams zien toe op de uitvoering van dit beleid.